Comment organiser le séminaire d'entreprise idéal ?

20 janvier 2025

Commençons par donner une définition du séminaire d’entreprise : il s'agit d'un temps de travail et d'activités en dehors de l'entreprise, qui réunit l'ensemble ou une partie des collaborateurs. Il y a différentes types de seminaires d'entreprises : seminaire d'integration, seminaire de formation, seminaire de motivation, seminaire de travail ... pour la cohésion d’équipe, la motivation ou la stratégie d’entreprise. On verra ici : pourquoi organiser un séminaire d'entreprise, les différentes types de séminaire, les étapes pour organiser un séminaire réussi, les meilleurs lieux et des idées d'activités.

Pourquoi organiser un séminaire d'entreprise ?

Pour renforcer l'esprit d'équipe

Dans nos vies professionnelles modernes, les membres d'une équipe n'ont pas toujours l'occasion de vivre des moments de convivialité. C'est l'objectif du séminaire numéro 1 ! Les nouvelles recrues en ont d'autant plus besoin, pour se sentir entourées. Le séminaire organisé par une entreprise, permet de renforcer la cohésion, renforcer la culture, l'esprit d'appartenance à une même famille.

Pour améliorer la communication interne

Selon les types de séminaires, certains serviront plus à faire passer des messages et des valeurs. Dans tous les cas, la communication interne devrait être améliorée suite à cet évènement organisé.

Pour stimuler la créativité et la productivité

Il est prouvé qu'un séminaire organisé par une entreprise développe un nouveau mindset chez les collaborateurs. Il donne l'envie de sortir du cadre, d'exprimer sa créativité. Et mieux encore, il engendre un plus grand engagement pour l'entreprise, pour lequel, les collaborateurs trouvent souvent des solutions de productivité.


Les différentes types de séminaire d'entreprise

Le séminaire team-building

Si l'objectif de l'évènement est l'intégration et la cohésion, il est souvent appelé team-building. Il faudra alors choisir les bonnes activités séminaires d'entreprise, pour créer une atmosphère propice à l'évènement.

Le séminaire stratégique ou de formation

A certains moments clés de l'entreprise, le séminaire est le bon outil pour travailler la stratégie ou proposer des formations. Se retrouver en dehors du cadre permet de prendre le temps de structurer des nouvelles idées ou méthodes de travail. Tout le monde reste focus, loin du quotidien.

Le séminaire original

Un séminaire d'entreprise original est souvent plébiscité dans la sphère entrepreneuriale ou RSE. Les start-ups aiment créer la différence via cet évènement organisé, ainsi que les petites équipes de plus grandes entreprises, pour réaffirmer des valeurs ou prendre mieux part aux enjeux de ls société. Il contient ainsi des activités de découvertes, apprentissages, sensibilisation, ou encore aventure.

Le séminaire d'1 ou 2 jours

La durée la plus répandue d'un séminaire d'entreprise est un ou deux jours. Le choix du lieu de proximité est donc clé, pour ne pas perdre de temps dans les transports. Les lieux avec salles de réunion sont répandues, mais vous devoir réfléchir à sous quelle forme vous souhaitez travailler et vous réunir.


Les étapes pour organiser un séminaire réussi

Identifier les objectifs du séminaire

Un séminaire d'entreprise est un évènement conséquent, pour lequel il faut d'abord bien choisir les objectifs. L'impact sur vos collaborateurs et l'entreprise sera multiple, mais vous devez choisir ce que vous souhaitez inculper avant tout: vivre des moments de convivialité, intégrer de nouvelles recrues, travailler la stratégie en petit comité, former vos vendeurs, ...

Planifier les activités

Pas de place pour l'improvisation pour vivre de bonnes activités en groupe. Vous pouvez choisir de faire participer chacun sur des mini-animations, mais les activités clés du séminaire doivent être bien prévues, avec même un plan B météo pour les experiences outdoor. Les activités ludiques doivent aussi avoir un sens. Attention à ne pas tomber forcément dans l'insolite, des activités essentielles pourront faire l'unanimité comme cuisiner ensemble, partir en randonnée, ...

Choisir le lieu adapté

Les séminaires s'organisent aujourd'hui souvent loin des chaines hôtelières classiques. Vous pouvez choisir un cadre comme à la maison en gîte par exemple, en fonction du nombre de participants. Découvrez nos territoires.

Exemple : le séminaire d'entreprise à la montagne

Chez Nos Chères campagnes, on aime vous orienter vers la moyenne montagne, qui offre souvent une plus grande variété de découvertes en toutes saisons et un meilleur rapport qualité-prix.


Les meilleurs lieux pour organiser un séminaire d'entreprise

Le séminaire à la campagne

L'avantage avec la campagne c'est qu'il y en a forcément une à proximité de votre entreprise, ou centrale pour réunir l'ensemble de vos collaborateurs. Elle peut être méconnue et surprendre vos équipes. Découvrez notre philosophie du voyage, qui met en lumière les territoires ruraux. Les séminaires pour travailler la stratégie de votre entreprise en pleine nature insufflent la créativité par exemple.

Le séminaire à la montagne

La montagne offre un cadre pour se ressourcer avec un choix d'hébergements de groupe. Attention à viser des lieux responsables pour présenter une image durable de la montagne. Organiser son séminaire à la montagne permet d'accéder à des sport outdoor ou diners originaux.

Le séminaire en ville

Il y a de quoi organiser une aventure d'équipe en ville ou une experience culturelle impactante. Organiser son séminaire d'entreprise à Lyon ou son séminaire en île de France, permet parfois une meilleure accessibilité.


Des exemples d'activités pour animer un séminaire

Activités sportives et challenges

Les activités sportives en séminaires font passer le bon message : prenez le temps de faire du sport et dépassez-vous ! Elles peuvent être ludiques sous forme de challenges. Par exemple: les rallyes nature, la balade en VTT tout terrain, le biathlon, le catamaran, ...

Ateliers créatifs et collaboratifs

C'est l'occasion de travailler avec des artisans qui peuvent animer les ateliers ! Créer quelque chose en équipe a de la valeur.

Soirées thématiques

Les soirées de séminaires sont très attendues. Le lieu, l'ambiance, et la restauration comptent. A l'inverse d'une soirée festive, on peut pencher pour une soirée astronomie ou randonnée nocturne !

Découvertes nature et culture

Les séminaires hors des sentiers battus, qui prônent la découverte de la nature et la culture, ont du succès. Ils font de votre évènement une occasion d'ouverture d'esprit et de partage et sont de véritables cadeaux pour vos collaborateurs.


Conclusion

Le choix dans l'organisation du séminaire d'entreprise reflète autant d'objectifs et de culture d'entreprise. C'est un évènement à organiser sérieusement pour l'impact qu'il aura et le budget qu'il peut représenter. C'est pourquoi on vous invite à ne pas prendre de risque et nous en confier la réalisation !

Découvrez aussi : les idées de séminaire d'entreprise

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