Pourquoi passer par une agence pour organiser son séminaire d’entreprise ?

Pour dénicher les meilleurs lieux  

Votre agence a passé du temps à repérer les bonnes adresses, les meilleurs lieux de réunion d’équipe en France. Elle connaît les pépites cachées, peu visibles sur google, et vous permettra d’y accéder. Et s’il est facile de trouver une grande chaîne hôtelière, ça l’est beaucoup moins pour le domaine privé dans lequel réunir vos collaborateurs en toute intimité. C’est la même chose pour la destination! Certaines agences (Coucou, c’est nous, Nos Chères Campagnes), vous ouvriront de nouveaux horizons, en vous proposant des destinations de séminaire au vert originales.

Pour éviter de gérer les différentes étapes de l’organisation 

Personne n’est embauché pour organiser des séminaires, même le happiness officer a autre chose à faire, et l’assistante de direction n’a absolument pas le temps pour ça ! Avant d’arriver au joli devis complet à présenter aux décideurs, il se passe un monde de recherches, négociations, coordination, et plusieurs jours de travail. On a toujours tendance à sous-estimer le travail de préparation. L’événementiel c’est chronophage! Vous mettrez d’abord du temps à trouver un lieu disponible, à comparer avec d’autres propositions. Puis, vous tournerez l’événement dans tous les sens pour avoir les meilleures activités, au bon moment : un déroulé intéressant, en toute fluidité. Last but not least, vous chercherez à optimiser les coûts de l’évènement. Je ne vous parle là que de la pré-production :-).

Pour déléguer la responsabilité de l’événement 

Un séminaire, c’est comme un mariage, un gros évènement sur lequel tout le monde pourra juger, face à ses grandes attentes. Et croyez-moi, vous n’avez pas envie d’être la personne qui porte cette responsabilité. L’agence cherche l’évènement qui remportera le maximum d’adhésion, à l’image de la culture de votre entreprise. C’est plus facile pour elle de faire des choix, puisqu’elle le fait au quotidien, pour des événements comparables. Elle reçoit plus de retours d’expériences que vous, elle connaît votre solution idéale, en fonction de vos objectifs. Si elle fait bien son travail (on est certainement pas les seuls! ;-)), elle vous posera les bonnes questions. Un séminaire, c’est aussi une récompense : pas de raison que vous n’en profitiez pas comme tel, en vous laissant porter.

Pour imaginer de nouvelles animations 

Pour nous, nouvelles idées d’animations riment avec activités plus sensées. On a absolument pas envie d’aller rouler dans des boules en plastique géantes ou tirer sur nos collègues avec des fausses balles (qui font mal!), vous si ? L’agence est là pour noter toutes les bonnes idées, qui rendront un jour, des collègues comme vous, heureux. Elle ratisse son réseau local foisonnant pour récolter les solutions pertinentes. La pertinence ce n’est pas de faire comme tout le monde, mais d’apporter un exemple mémorable pour votre culture d’entreprise. Les liens naturels se font, entre vos politiques RSE et les activités nature, terroir et découvertes sociétales. Et ça, ça se passe dans l’esprit de votre agent, laissez-le vous faire rêver.

Pour choisir plus sereinement 

L’agence vous donnera un mot magique, dont il faut peser la valeur : l’option. Cela veut dire que vous aurez plus de temps pour prendre votre décision en entreprise. Et ça, c’est la carte agence qui le facilite; car elle a des relations de long terme avec les lieux, restaurateurs, traiteurs, guides et animateurs. Au moment de choisir, vous pourrez certainement comparer parmi toutes les meilleures solutions. Pour un travail bien fait, les budgets sont optimisés. Et ça, ça vaut de l’or!

Appréciez le travail, et respirez!

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